嘉医字【2018】18 号

 嘉祥县人民医院

关于认真做好《院志》编写工作的通知

各科室：

为了弘扬医院文化，回顾传承医院发展历史，全面祥实记载我院70年来的发展历程，激励全院干部职工奋发向上、勇于进取的精神和主人翁责任感，为医院今后的发展做出新的更大的贡献，医院决定启动《嘉祥县人民医院院志》编纂工作，为确保高质量地完成院志编纂工作任务，现将有关事项通知如下。

一、指导思想和基本原则

以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为准则，坚持实事求是，求真存实，远略近详的基本原则。

二、编纂时限

医院院志编写时限：从1949年6月编写至2017年底。因曾组织人员收集编写至1999年底，故本次从2000年1月1日开始，续写至2017年12月31日。

三、资料的征集及分工

各科室按照下述分工，做好各自相应材料的收集、整理工作。

(一)党群、行政组织

1、行政组织

第一章：概述，第二章：大事记，第四章：行政组织（医院名称沿革、历任院级领导、首任和现任各科室负责人,医院组织机构设置：历届院班子、理事会、监事会、各种学术委员会、八大医院建设委员会、三个中心人员），第十四章：政治荣誉先进集体部分,历年来医院党政年度工作总结，会议纪要、上级党委、政府关于本单位有关文件、指示、批复、决定，纪要事件等由院办承担；。

2、党群组织

第三章：党群组织  中国共产党组织部分（含监察委员会）由党委办公室、纪检监察审计室承担；工会及职代会部分由工会办承担；共青团由院团委承担；

材料整理要点:三个组织十八年来的发展概况、主要职责、主要工作开展情况等。

(二)职能科室

第五章：职能科室  由院办、人事科、医务科、质控科、财务科（包括审计工作）、门诊部、文化办、计生办、护理部、院感办、医保科、总务科、设备科、综治办、医患办、量管办、招采办、医教科、基建办、老干部科、公共卫生科、纪检监察审计室，等23个职能科室分别承担。

材料整理要点:本科室十八年来科室的发展概况、主要职责、主要工作开展情况。（详见附件3：职能科室编写提纲。）

另外：

人事科负责编写：人事管理、工作人员考核、工资调整、专业技术职务晋升等情况。2000年1月1日以来历年全院职工总数及人员构成，全院专业技术人员学历构成，全院行政工勤人员学历构成，离退休人员、调出专家、现有正副高级、中级专业技术人员基本情况登记表等。

财务科负责编写：2000年1月1日以来，财务预算拨款和业务收支情况。

医务科统计室负责编报：2000年至2017年各临床、医技科室年度业务工作情况统计表和全院各年度业务工作情况统计汇总表。

文化办公室须提供：县以上(含县级)领导视察、调研本单位重点工作项目图片及相关报道，单位重点项目、重点设备的图片，单位开展重大活动图片等。

（三）业务管理

第六章：业务管理  由医务科承担。

材料整理要点:十八年来业务管理组织沿革、医院床位、卫生专业队伍的发展、业务管理、主要医疗指标。

（四）临床科室

第七章：临床科室  由消化内科，内分泌、肾内科，透析室、心内科、呼吸内科、神经内科、康复医学科、康复理疗科、重症医学科、乳甲血管外科、胃肠肝胆外科、胸泌尿外科、神经外科、骨创伤手足外科、骨关节脊柱外科、妇科、产一科、产二科、产房、儿科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、中医科、麻醉科、疼痛科、输液室、感染科、急诊科、急救中心、皮肤科、保健科、体检中心、第一门诊部等35个临床科室承担。

材料整理要点: 本科室十八年来科室发展概况、医疗业务工作、业务工作量、科室现有工作人员。（详见附件3：临床、医技科室编写提纲）。期间个别科室分科的，分科前的科室情况由大科室主任编写，分科后由现在科室承担。

（五）医技科室

第八章：医技科室   由放射科、CT室、磁共振、介入导管室、影像科取片室、检验科、功能科、病理科、供应室、药剂科等10个医技科室承担。

材料整理要点: 本科室十八年来科室发展概况、业务工作开展、业务工作量、科室现有工作人员。（详见附件3临床、医技科室编写提纲）。

（六）门诊工作

第九章：门诊工作   由门诊部承担。

材料整理要点: 十八年来门诊设置、门诊管理、门诊工作量、门诊服务台、业务工作开展、业务工作量（由医务科负责统计）、科室现有工作人员情况。

（七）护理工作

第十章：护理工作   由护理部承担。

材料整理要点: 十八年来护理工作发展概况、业务工作开展、科室现有工作人员情况。

（八）临床教学、继续教育

第十一章：临床教学工作，第十二章：职工继续教育由医教科承担，医务科、护理部协助。

材料整理要点: 十八年来临床教学工作开展情况，包括：培训进修、临床理论教学、带教大中专实习生等；职工继续教育情况，包括：派出进修、职工业务培训、职工业余学习取得学历情况。

（九）其它

医院所有科室除按上述分工提供本科室的材料外，还须同时收集上报以下材料（其中调出人员由人事科负责，离退休人员由老干部科负责）：

1、本科室有关人员出版的专著、省级以上期刊公开发表的论文、获得国家专利及县级以上科研奖项等情况，以原始证件为准；

2、本科室获得县级以上劳动模范、先进个人或其它荣誉称号的情况，以原始证件为准;

3、本科室副高级以上专业技术人员、名医及历任院级党政主要负责人简介（内容见附件4：人物简介提纲）；

4、本科室的科研、学术成果，开展的新技术、新项目、学术活动等情况。

四、组织领导

为加强院志编写工作的领导和协调，医院决定成立“院志编撰工作领导小组”、“院志编撰委员会”和“院志编撰办公室”（名单见附件1、2）。

领导小组全面负责院志编纂工作的组织领导、检查督导、考证考核、资料审定、评审及制定编纂方案工作。

院志编纂办公室负责制订方案、资料收集、撰写、编审和印制等工作。

院志编纂委员会是组织协调全院院志编纂工作、审定相关事务的决策机构，负责对全院院志编纂工作的指导、督办和协调工作，审定院志、院史及决策等重要事项。

各科室提供的史志材料是院志的重要组成部分。此项工作实行科主任负责制，科主任是第一责任人，工作情况作为综合目标考核和评先树优的重要内容，并与中层干部岗位考核业绩直接挂钩。副主任、护士长要积极协助科主任做好本科室史料的搜集、考证、撰写和校对工作。各科室材料按要求编好后，均用电子版和纸质，于2018年 5 月31日前报“院志编纂办公室”。

五、工作要求

盛世修志，是中华民族的优良传统，是当事者的应尽职责。此次编纂院志的时间跨度大，涉及范围广，编纂工作任务重，质量要求高，有着特殊的复杂性和艰巨性。因此，全院上下要统一思想，提高认识，顾全大局、服从统一调配及统筹协调，认真落实责任，如期完成好这项服务当代、有益后世的院志编纂系统工程。

院志办公室设在1号楼三楼  

网内号：65556      电话：6668556     

邮箱：xyyyzbgs@163.com

联系人：孙亚文  电话:51166     姚波  电话:68444

附件：1、院志编撰工作领导小组

2、院志编撰委员会

3、科室编写提纲

4、人物简介提纲

嘉祥县人民医院

二0一八年四月二十三日

主题词：     院志       编写         通知                                

报：嘉祥县卫计局                                    

发：医院各科室                                     

嘉祥县人民医院党政办            2018年4月23日印发       共印140份

附件1：

院志编撰工作领导小组

组  长：王乃翠

成   员：王法印  李相云  杜平山  田军国  孙建元 周道奇  金庆涛  曹恩来  陈光辉  国德胜  孟桂英 

领导小组下设办公室，成员：杨枫、杜昌亮、刘培池、孙亚文、姚波、江丽红。杨枫任主任,刘培池任副主任。

附件2：

院志编撰委员会

主 任 委员：王乃翠

副主任委员：王法印  李相云  杜平山  田军国  

孙建元  周道奇  金庆涛  曹恩来

陈光辉  国德胜  孟桂英

执行主任：金庆涛

委    员：(以姓氏笔划为序)

山长地   王会祥   王来祥   王  强   王  颖   邓建平

田  红  吕高波   刘长福   刘  莹  江庆华   孙建省  孙栋华   孙惠琳   苏作富   杜昌亮   杜  杰   李业聚  李秀贤  李洪峰  杨  枫   杨明启  谷守芳   沙文燕   张效玉  张新成  陈士安   陈光远  陈  雷   陈福民  范继瑧  岳登义  岳耀升    周洪峰  周福生  庞维胜   宗文霞  赵克忠  赵秀伟     胡桂荣  侯金梅  夏惠民   徐迎春   高建平  宰庆书   钱广明    黄   方  黄自奎   黄秋记   曹贵锋  曹顺山  曹桂芳   曹  辉  商建营  董公芳    韩延华   韩忠战   路笃伟   魏  然

附件3：

科室编写提纲

一、职能科室编写提纲

(一)科别

(二)科室沿革

1、科室的建立

科室建立的时间、人员编制配备、办公设备、主要负责人的任命等。

2、科室建立后的发展变化

科室人员编制配备、办公设备、主要负责人的任命等情况的变化。要写清每次变化的具体时间和原因。

（三）工作开展情况

1、主要职责

2、各时期主要工作开展情况，特别要写清每项新的重大工作开展的具体时间、简要过程和结果等。

（四）本科室下设机构及其主要工作和发展情况。

（五）目前各类人员情况

注：1999年底之前建立的科室，从2000年1月续写。

二、临床、医技科室编写提纲

（一）科别

（二）发展概况

1、科室成立的时间、人员、床位、设备等。

2、科室建立后的发展变化

科室人员编制配备、床位、医疗设备、主要负责人的任命等情况的变化。

（三）医疗业务工作

1、各年度新开展的主要业务工作

2、目前主要业务范围

3、历年业务工作量（由医务科统计室编报）

（四）目前各类人员情况

注：1999年底之前建立的科室，从2000年1月续写。

附件4：

人物简介提纲

    一、内容：

     姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、文化程度（并写清何年月毕业于何学校何专业）、参加工作时间、专业技术职务（何年月取得何任职资格、何年月聘任）、行政职务（何年月担任何种职务）、主要社会兼职（何年月兼任何种社会职务）、主要经历（主要工作、职务变化的情况）、政治荣誉（何时何地获得何种政治荣誉）、主要工作成绩（做了哪些主要工作，取得了哪些主要成绩，包括科研、专著、学术论文情况）等。

二、要求：内容真实，语言通顺简练，书写整洁，字数300至500个。

注：1、凡需要1999年底前所编样本的请与院志办联系。

    2、各科室所需表格请在医院官网《医院文化》栏目中下载。